Automatisierungstools im Recruiting in Frankreich: Vor- & Nachteile

Der Arbeitsmarkt in Frankreich weist spezifische Merkmale auf, die das Recruiting besonders herausfordernd machen können, insbesondere für deutsche Unternehmen. Diese stehen in direkter Konkurrenz zu lokalen Unternehmen, die den Markt besser kennen und effektive, direkte Ansätze zur Ansprache von Kandidaten beherrschen. Laut Syntec, dem französischen Verband für digitale Technologien, fehlen etwa 80.000 qualifizierte Fachkräfte in der französischen IT-Branche.

Die Arbeitslosenquote in Frankreich liegt bei etwa 7,5 % (Stand 2024), was bedeutet, dass es zwar mehr verfügbare Arbeitskräfte gibt, aber auch eine stärkere Konkurrenz um die besten Talente.

In Branchen wie dem Gesundheitswesen oder der Ingenieurwissenschaft können offene Stellen im Durchschnitt bis zu 5,1 Monate unbesetzt bleiben, verglichen mit 3,6 Monaten in anderen Branchen, so die französische Arbeitsagentur France Travail.

Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die kulturelle Vielfalt und die Unterschiede in der Arbeitskultur. Französische Arbeitnehmer legen großen Wert auf Work-Life-Balance und Arbeitsplatzsicherheit. Deutsche Unternehmen müssen daher nicht nur attraktive Gehälter, sondern auch entsprechende Arbeitsbedingungen bieten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. In diesem Kontext können Automatisierungstools entscheidend sein.

Die Automatisierung in der Rekrutierung bezieht sich auf den Einsatz von Software und Technologien, um bestimmte Aufgaben im Rekrutierungsprozess zu automatisieren. Diese Tools können ein Bewerbermanagementsystem (ATS), Chatbots für die ersten Interaktionen mit den Kandidaten, automatisierte Bewertungsplattformen und sogar KI-gestützte Tools zur Vorauswahl der Kandidaten umfassen.

Beispiele für Automatisierungstools

Bewerbermanagementsystem (ATS): Ein ATS wie SmartRecruiters ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen. SmartRecruiters berichtet, dass Nutzer eine Reduzierung des administrativen Aufwands um 30 % verzeichnen.

Chatbots: Tools wie Jobpal nutzen künstliche Intelligenz, um mit den Kandidaten zu interagieren, ihre Fragen zu beantworten und sie durch den Bewerbungsprozess zu führen. Jobpal kann bis zu 75 % der Vorauswahlaufgaben automatisieren und so die Rekrutierungszeit erheblich verkürzen.

Automatisierte Bewertungsplattformen: Codility bietet Lösungen zur Bewertung von Programmierfähigkeiten und kognitiven Tests, um die Kompetenzen der Kandidaten schnell zu bewerten. Codility gibt an, dass ihre Tools die Rekrutierungszeit um 50 % reduzieren können, während die Qualität der Einstellungen steigt.

KI-gestützte Tools: hireEZ nutzt künstliche Intelligenz, um die kognitiven und emotionalen Fähigkeiten der Kandidaten zu bewerten, was eine objektivere Vorauswahl ermöglicht. Laut hireEZ sehen Kunden eine Erhöhung der Vielfalt in ihren Einstellungen um 20 %.

Zeit- und Effizienzgewinne

Ein Hauptvorteil der Automatisierung ist der Zeitgewinn. Recruiter können sich von repetitiven und zeitraubenden Aufgaben entlasten, wie der CV-Auswahl und der Verwaltung von Interviewterminen.

Laut einer Studie von Deloitte können Automatisierungstools die Bearbeitungszeit von Bewerbungen um 30 % bis 40 % reduzieren. Dies ermöglicht es den Personalberatern, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren, wie die Bewertung der Fähigkeiten und Kenntnissen der Kandidaten.

Verbesserung der Kandidatenerfahrung

Heutige Kandidaten erwarten schnelle und transparente Rekrutierungsprozesse. Automatisierungstools können ihre Erfahrung verbessern, indem sie Echtzeit-Updates bereitstellen, eine reibungslose Kommunikation über Chatbots ermöglichen und den Bewerbungsprozess vereinfachen.

Zum Beispiel kann der Einsatz von Chatbots die anfängliche Antwortzeit auf Bewerbungen auf wenige Minuten reduzieren, im Vergleich zu mehreren Tagen bei einem manuellen Prozess.

Reduzierung von Rekrutierungsvorurteilen

KI-gestützte Tools können helfen, unbewusste Vorurteile im Rekrutierungsprozess zu reduzieren. Durch objektive Kriterien und standardisierte Vorauswahlprozesse können sie zu einer faireren Bewertung der Kandidaten beitragen.

Eine Studie von Harvard Business Review verdeutlicht, dass Unternehmen, die Automatisierungstools für die Vorauswahl verwenden, eine Erhöhung der Diversität in ihren Rekrutierungen um 20 % verzeichnen.

Risiko der Entmenschlichung

Ein großer Nachteil der Automatisierung ist der mögliche Verlust des menschlichen Aspekts bei der Personalsuche. Kandidaten könnten sich weniger eingebunden fühlen, wenn sie den Eindruck bekommen, nur mit Maschinen zu interagieren. Die deutsch-französische Personalberaterung Eurojob-Consulting* hat festgestellt, dass es notwendig ist, die Kontaktaufnahme mit den Kandidaten zu individualisieren, um ihr Interesse zu wecken und qualitative Antworten zu erhalten.

"Um den Prozess nicht zu entmenschlichen, ist es wichtig, die Automatisierung mit persönlichen Akzenten zu kombinieren. Nehmen Sie sich die Zeit, Nachrichten zu personalisieren und an entscheidenden Punkten des Rekrutierungsprozesses menschlichen Kontakt herzustellen."

Susanne Goniak
Senior Recruiter
Eurojob-Consulting

Qualität der Automatisierungstools

Nicht alle Tools sind gleich. Es ist wichtig, Lösungen zu wählen, die den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche entsprechen. Eine schlechte Implementierung kann zu Missständen führen und die Qualität der Rekrutierung beeinträchtigen.

Ihre Bedürfnisse einschätzen

Bevor Sie ein Automatisierungstool auswählen, ist es entscheidend, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu evaluieren:

• Wo liegen die aktuellen Schwachstellen in Ihrem Rekrutierungsprozess?

• Welche Ziele möchten Sie mit der Automatisierung erreichen?

Beispielsweise kann ein ATS wie Lever helfen, die Kandidaten-Pipeline zu verwalten und Rekrutierungsdaten zu analysieren, um Engpässe zu identifizieren. Lever hat Unternehmen dabei geholfen, ihre Rekrutierungszeit im Durchschnitt um 31 % zu verkürzen.

Stakeholder einbeziehen

Die Implementierung neuer Tools erfordert die Beteiligung aller Stakeholder. Stellen Sie sicher, dass Ihre Recruiter geschult und mit den neuen Technologien vertraut sind. Ein kontinuierliches Schulungsprogramm kann die Akzeptanz der Automatisierungstools um 20 % erhöhen.

Gewinnen Sie auch die Unterstützung der Führungsteams, indem Sie die potenziellen Vorteile demonstrieren, wie eine Reduzierung der Rekrutierungskosten um 25 % durch Automatisierung, laut einer Studie von McKinsey.

Anpassung der Tools an den lokalen Markt

Es ist wichtig, Tools zu wählen, die auf den französischen Rekrutierungsmarkt zugeschnitten sind. Ansätze in französischer Sprache und das Verständnis kultureller Besonderheiten sind entscheidend.

Zum Beispiel ist Flatchr ein ATS, das speziell für den französischen Markt entwickelt wurde und Funktionen in französischer Sprache bietet sowie lokale Rekrutierungspraktiken integriert. Der Einsatz von Flatchr kann das Engagement der lokalen Kandidaten verbessern und die Antwortrate um 15 % erhöhen.

Messen und Anpassen

Wie bei jeder neuen Technologie ist es wichtig, den Einfluss der Automatisierung auf Ihre Rekrutierungsprozesse zu messen und Anpassungen vorzunehmen. Sammeln Sie Daten zu wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) wie Rekrutierungszeit, Kosten pro Einstellung und Qualität der Kandidaten.

Eine vierteljährliche Analyse der Leistung Ihrer Automatisierungstools kann Optimierungsmöglichkeiten aufzeigen, wie beispielsweise eine Reduzierung der Bearbeitungszeit von Bewerbungen um 20 % nach Anpassung der ATS-Einstellungen.

Automatisierungstools beim Recruiting in Frankreich können zahlreiche Vorteile bieten, von Zeitersparnis bis zur Verbesserung der Kandidatenerfahrung. Es ist jedoch entscheidend, sie durchdacht und ausgewogen zu implementieren, um die Risiken der Entmenschlichung und Ineffizienz zu vermeiden.

Durch eine sorgfältige Bedarfsanalyse, die Einbindung aller Stakeholder und die Anpassung der Tools an den lokalen Markt, können deutsche Unternehmen das Beste aus diesen Technologien herausholen, um die besten Talente auf dem französischen Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten.

Olivier Geslin